Privacyverklaring Skincarewebshop.com
Laatst bijgewerkt: 8 juli 2025
Skincarewebshop.com is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met je gegevens.
Je kunt ons bereiken via:
Skincarewebshop.com
KvK: 96105844
E-mail: office@skincarewebshop.com
Inhoudsopgave
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- In welke situaties verwerken wij persoonsgegevens?
- Bewaartermijnen
- Beveiliging van persoonsgegevens
- Delen van gegevens met derden
- Cookies
- Jouw rechten
- Wijzigingen
- Links naar andere websites
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende gegevens van jou verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Postcode en woonplaats
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Bedrijfsnaam
- Telefoonnummer bedrijf
- Adres bedrijf
- KvK-nummer
- IP-adres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Foto’s (indien onderdeel van de opdracht)
In welke situaties verwerken wij persoonsgegevens?
Contactformulier
Wanneer jij het contactformulier op onze website invult, geef je ons toestemming om jouw gegevens te verwerken. Het gaat om:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om contact met je op te nemen en te reageren op jouw aanvraag.
Klantgegevens
Wanneer wij voor jou een opdracht uitvoeren of wanneer jij je inschrijft voor een workshop, verwerken wij (een deel van) de bovenstaande gegevens. Deze gegevens zijn nodig:
- Voor het opstellen van een offerte of overeenkomst
- Voor communicatie over de opdracht
- Voor facturatie
- Om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals belastingaangifte
Zonder deze gegevens kunnen wij de overeenkomst niet aangaan.
Foto’s
Tijdens onze samenwerking kunnen we foto’s maken waarop je herkenbaar bent. Deze foto’s worden:
- gebruikt om de opdracht uit te voeren (bijvoorbeeld bij branding-shoots of contentcreatie)
- enkel met jouw uitdrukkelijke toestemming gebruikt voor marketingdoeleinden zoals social media, portfolio of website
Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor we ze hebben ontvangen:
- Gegevens via het contactformulier: max. 5 jaar na laatste contact
- Klantgegevens: gedurende de opdracht en daarna nog max. 5 jaar (voor administratie en fiscale verplichtingen)
- IP-adressen en websitegegevens: max. 2 jaar na laatste bezoek
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Denk hierbij aan versleuteling, beveiligde verbindingen (SSL) en strikte toegangscontrole.
Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of als we daar wettelijk toe verplicht zijn. Denk aan:
- online tools voor het versturen van bestanden of fotogalerijen
- boekhoudsoftware
- e-mailmarketingdiensten (zoals Mailblue)
Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Cookies
Wij maken gebruik van cookies om onze website goed te laten functioneren en om het gedrag van bezoekers te analyseren.
Een cookie is een klein bestandje dat wordt opgeslagen op jouw apparaat wanneer je onze website bezoekt. Cookies helpen ons bijvoorbeeld bij:
- het onthouden van je voorkeuren
- het meten van bezoekgedrag
- het verbeteren van onze dienstverlening
Meer informatie over cookies vind je in ons cookiebeleid.
Je kunt cookies uitschakelen of verwijderen via je browserinstellingen. Meer uitleg hierover vind je via Your Online Choices.
Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien
- je gegevens te laten corrigeren of aanvullen
- je gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)
- de verwerking van jouw gegevens te beperken
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
Wil je gebruik maken van één van deze rechten?
Mail dan naar office@skincarewebshop.com met als onderwerp “Persoonsgegevens”. Je ontvangt binnen vier weken een reactie.
Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Wij adviseren je deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Links naar andere websites
Op onze website staan links en social media-buttons die verwijzen naar externe websites. Wanneer je hierop klikt, geldt het privacybeleid van die externe partij. Wij raden aan hun cookie- en privacyverklaring te lezen.